Das Hinweisgebersystem bietet Ihnen einen Kanal, über welchen Sie 24/7 potenzielles Fehlverhalten von Beschäftigten oder Verstöße gegen den Code of Conduct für Geschäftspartner in unserer Lieferkette zu melden können, die eine schnelle Überprüfung und – falls notwendig – Reaktion unseres Unternehmens erfordern.
Dies berührt jedoch nicht das gesetzlich verankerte Recht, sich an die zuständigen Behörden zu wenden.
Sie haben die Möglichkeit, über eine internetbasierte Kommunikationsplattform Parlabox in unterschiedlichen Sprachen mit dem Aufklärungs-Office in Kontakt zu treten. Das System ist vertraulich und geschützt.
Anschließend wird Ihre Information bearbeitet:
Wie bearbeiten wir Ihren Hinweis?
Qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter*innen prüfen alle Meldungen auf potentielle Schwere Regelverstöße durch Beschäftigte der Firma Holz-Richter GmbH gründlich und gehen ihnen systematisch nach. Zunächst erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend wird ihr Hinweis bewertet. Dies beinhaltet die Beschaffung von Informationen insbesondere von Hinweisgeber*innen. Nur wenn sich daraus ein Anfangsverdacht auf einen potentiellen Regelverstoß ergibt, wird eine geeignete Untersuchungseinheit mit der Untersuchung des Falls beauftragt. Anschließend bewertet unser Aufklärungs-Team die Untersuchungsergebnisse und spricht im Fall eines festgestellten Fehlverhaltens eine geeignete Sanktionierungsempfehlung aus. Informationen über den Bearbeitungsstatus* Ihres Hinweises sowie über das Ergebnis einer möglichen Untersuchung werden Ihnen unverzüglich mitgeteilt.
Potentielle Verstöße gegen den Code of Conduct für Geschäftspartner, einschließlich schwerwiegender Risiken und Menschenrechts- und Umweltverletzungen durch direkte und indirekte Lieferanten, können ebenfalls gemeldet werden. Das gilt ebenso für sonstige Meldungen, die sofortige Maßnahmen durch das Unternehmen erfordern. Das Aufklärungs-Team informiert die zuständigen Stellen, die den Sachverhalt entsprechend bearbeiten. Dazu gehören insbesondere erforderliche Maßnahmen zur Minimierung oder Beendigung von Verstößen und/oder Risiken.
*Die Bearbeitungszeit kann variieren und hängt u.a. vom Gegenstand des Hinweises ab.
Ausstellung – Schmiedeweg 1
Mo. bis Fr.: 8:30 – 18:30 Uhr
Samstag: 8:30 – 14:00 Uhr
So. + Feiertage geschlossen
Öffnungszeiten Weihnachten/Neujahr
Heiligabend und Silvester geschlossen
Lager & Abholung – Holz-Richter-Str. 1
Mo. bis Fr.: 7:00 – 17:00 Uhr
Samstag: 8:00 – 13:00 Uhr
Öffnungszeiten Weihnachten/Neujahr
Vom 23.12.2024 bis einschließlich 01.01.2025 geschlossen
Holz-Richter GmbH
Holz-Richter-Straße 1
51789 Lindlar